Nizip Hakkında > Nizip Çalıştayı Yönergesi

MADDE 1: TANIM

Nizip Çalıştayı, kent ve ilçe vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, ilçenin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılımcı ve yerinden yönetim ilkelerini hayata geçirmeye çalışan, ilçe yaşam kalitesini geliştiren, önemli, hassas ve belirsiz konularda “kaliteli kararlar” alınabilmesi için katılımcı bir ortamda durum/konunun irdelenmesi, analiz edilmesi, fikirlerin sentezlenmesi için tasarlanmış bir grup çalışması, bir toplu girişim ve bir yerel yönetişim projesidir.

MADDE 2: AMAÇ

Yaşadığımız ilçeye sahip çıkmak, yerel yönetimlerin, kamu kurum ve kuruluşların şehrin sorunları karşısında ortak çözüm önerilerini benimseyerek ortak hedefler doğrultusunda karar alınmasını, çözüm sürecinde daha fazla kesimin katılımını sağlamak, demokratik, laik ve sosyal hukuk devleti anlayışına katkıda bulunmak, çağdaş, katılımcı bir yapı oluşturmak, kentlilik bilincini ve kültürünü geliştirmek ve halkın yaşam kalitesini arttırmak için proje yapmak/yaptırmak amacıyla kurulan Nizip Çalıştayının çalışma yönetim ve ilkelerini belirlemektir.

MADDE 3: KAPSAM

Bu Yönerge Nizip Çalıştayının oluşumunu, yönetim ilkelerini, organlarını, görev ve yetkileri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

MADDE 4: TANIMLAR

Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Nizip Çalıştayı: Merkezi yönetimin, yerel yönetin, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının, sivil toplumun, siyasi partilerin ve yurttaşların ortaklık anlayışıyla, hemşerilik hukuku çerçevesinde buluştuğu; ilçenin kalkınma önceliklerinin, sorunlarının, vizyonlarının sürekli ve sürdürülebilir kalkınma ilkeleri temelinde belirlendiği, tartışıldığı, çözümlerin geliştirildiği ortak aklın ve uzlaşmanın esas olduğu demokratik yapılar ile katılımcı yönetim mekanizmalarını,

b) Alt Çalışma Grupları: Nizip Çalıştayının görev alanlarında, katılımcı yönetim anlayışına dayalı çalıştay üyeleri içerisinden ve/veya çalıştay üyeleri tarafından belirlenecek kişilerle oluşturulacak, katılımcıların aktif rol almalarını hedefleyen ve gönüllülük esasında oluşmuş ortak çalışma yapıları,
c) Katılımcı Yönetim: Saydamlık, hesap verebilirlik, katılım, çalışma uyumu, yerindelik ve etkinlik gibi kriterlere dayanan, çok aktörlü ve toplumsal ortaklıklara dayalı yönetim anlayışını,
d) Yönerge: Nizip Çalıştayı Yönergesini, ifade eder.

MADDE 5: NİZİP ÇALIŞTAYININ GÖREVLERİ

a) Yerel düzeyde demokratik katılımın yaygınlaştırılmasını, hemşerilik hukuku ve ortak yaşam bilincinin geliştirilmesini, çok ortaklı ve çok aktörlü yönetim anlayışının benimsenmesini sağlamak,

b) Sürdürülebilir gelişme sorunlarının çözümüne yönelik uzun dönemli bir planın hazırlanması ve uygulanmasını sağlamak,

c) İlçeye ilişkin temel stratejiler ve faaliyet planlarının belirlenmesinde, uygulama ve izleme süreçlerinden tüm ilçeyi kapsayan ortak bir aklın oluşturmasına katkıda bulunmak,

d) Yerellik ilkesi çerçevesinde katılımcılığı, demokrasiyi ve uzlaşma kültürünü geliştirmek,

e) İlçenin kimliğine ilişkin tarihi, kültürel, doğal ve benzeri değerlere sahip çıkmak ve geliştirmek,

f) İlçe kaynaklarını etkili, verimli ve adil kullanımına katkıda bulunmak,

g) Sürdürülebilir kalkınma anlayışına dayalı ilçenin yaşam kalitesini geliştiren, çevreye duyarlı ve yoksulluğu giderici programları desteklemek,

h) Sivil toplumun gelişmesine ve kurumsallaşmasına katkıda bulunmak,

i) Çocukların, gençlerin, kadınların ve özürlülerin toplumsal yaşamdaki etkinliklerini arttırmak ve yerel karar alma mekanizmalarında aktif rol almalarını sağlamak,

j) İlçe yönetiminde saydamlık, katılım, hesap verebilirlik, öngörülebilirlik ilkelerinin uygulanmasına katkıda bulunmak,

k) Nizip Çalıştayında oluşturulan görüşlerin değerlendirilmek üzere ilgili kurum, kuruluş ve meclislere gönderilmesini sağlamak, sonuçlarını takip ve değerlendirmek.

MADDE 6: ÇALIŞMA İLKELERİ

Nizip Çalıştayı, ilçe vizyonunun ve hemşerilik bilincinin geliştirilmesi, ilçenin hak ve hukukunun korunması, sürdürülebilir kalkınma, çevreye duyarlılık, sosyal yardımlaşma ve dayanışma, saydamlık, hesap sorma ve hesap verme, katılım ve yerinden yönetim ilkelerine bağlı kalmak üzere;

a) Çalışmalarda Kuramsal, siyasal ve ekonomik menfaat gözetilmez.

b) Çalışmalarda din, dil, ırk, cinsiyet ve düşünce ayrımcılığı yapılmaz.

c) Kurumlar ve kişiler arasında işbirliği platformları oluşturulur.

d) Bilgilerin paylaşılmasında tarafsızlık, eşitlik, şeffaflık esastır.

e) Alt çalışma grupları arasında koordinasyon sağlanması ve çalışmaların bir program dâhilinde yapılması esastır.

f) Çalıştayda görev alan kişiler kendilerine sunulan imkânları başka amaçlar için kullanamaz.

g) Çalışmalarda kaynakların doğru olmasına özen gösterilir, doğruluğuna inanılmayan bilgi ve belgeler çalışmalarda kullanılamaz.

h)  Çalıştay sürecinde halkın ihtiyaç ve talepleri doğrultusunda, yasal ve bilimsel verilere dayana-rak kararlar alınır.

i)    Kamu kuruluşlarının kanundan aldıkları görevlerini engellemeye yönelik talepler toplantıda görüşülmez.

MADDE 7: ÇALIŞTAYIN OLUŞUMU

Nizip Çalıştayı aşağıda belirtilen kişi, kurum ve kuruluşların temsilcilerinden oluşur. Bu temsilciler;

a) Gaziantep Milletvekili
b) Nizip kaymakamı veya temsilcisi ile kaymakam tarafından sayısı 10′u geçmemek üzere belirle-nen kamu kurumu temsilcileri.
c) Garnizon Komutanı
d) Belediye başkanı veya temsilcisi.
e) Nizip Cumhuriyet Başsavcısı
f) Meslek Yüksek Okulu Müdürü ve en az bir temsilci.
g) İl Genel Meclis Üyesi (2 üye)
h) Belediye Meclis Üyesi
ı) Kamu Kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, sendikalar, kooperatifler, konuyla ilgili dernek ve vakıf temsilcileri.
i) Çalıştay üyelerinin uygun bulduğu vatandaşlık bilinci yüksek, hal ve davranışlarıyla örnek olan, çalışmalara katılımıyla faydalı olacağı düşünülen kişiler. (en az üç kişi)
j) Görüşülen konuyla ilgili çalışmaları ya da görevi olan kişilerden davet edilenler

Çalıştay, yeni katılıma açıktır. Çalıştaya yeni katılım talebinde bulunulması halinde Yönergenin 7. Maddesine uygun olarak yeni temsilci kabul edilir.

Nizip Çalıştayı Üyeliğinin Başlaması:

Kurumlardan gelen çalıştay temsilcilerinin temsilcilikleri, Nizip Kaymakamlığı tarafından kendilerine gelen davet bildirilmeleri ile başlar.

Nizip Çalıştayı Üyeliğinin Sona Ermesi:

Çalıştay üyeliği aşağıdaki durumlarda sona erer;

a) Kaymakamlık tarafından belirlenen kurum kuruluş temsilcilerinin istifa, atama kurumlarındaki görevlerinin sona ermesi,

b) Bir çalıştay üyesinin çekilmesi ve çekilme isteğini çalıştaya yazılı olarak iletmesi,

c) Bir çalıştay üyesinin üyeliğe yakışmayacak biçim ve derecede yüz kızartıcı bir suç işlemesi ve bununda yargı yoluyla kanıtlanması, durumlarında, çalıştay üyeliği kendiliğinden düşer.

d) Çalıştayın olağan ve olağanüstü toplantılarına geçerli bir özrü olmadan birbirini izleyen toplantıya üç kez katılmayan temsilcinin temsilciliği düşmüş sayılır. Bu şekilde temsilciliği düşmüş temsilci, Çalıştay toplantılarında hiçbir kurumu temsil edemez.

e) Üyeliği sona eren temsilcilerin yerine aynı göreve gelen kişi veya kurum temsilcileri Nizip Kaymakamlığı tarafından görevlendirilir.

MADDE 8: NİZİP ÇALIŞTAYI TOPLANTI VE ÇALIŞMA ESASLARI

a) Çalıştay Başkanı: Nizip Kaymakamıdır. Olmadığı hallerde vekili toplantıya başkanlık eder. Vekilinin de olmaması durumunda Genel Sekreter toplantıya başkanlık eder.

b) Nizip Çalıştayı Toplantısı: Nizip çalıştayı toplantı tarihi bir önceki toplantıda çalıştay üyelerince belirlenir. Toplantı günü ihtiyaç duyulması halinde Çalıştay Başkanınca yeteri kadar üyenin görüşü alınarak değiştirilebilir. Toplantı aksine bir karar alınmadığı takdirde Nizip Ticaret Odasında yapılır.

c) Olağanüstü Toplantılar: Çalıştay, Nizip Kaymakamı tarafından doğrudan veya 7′nci maddede öngörülen katılımcıların 1/3′ünün yazılı teklifi ile gündemli olarak olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Olağanüstü toplantıda gündem dışı görüşme yapılamaz.

d) Çalışma Yöntemi:

1)Toplantı Gündemi ve Duyurulması: Gündem, bir önceki toplantıda çalıştay üyelerinin ortak kararı ile tespit edilir. Toplantıda başkan veya üyeler tarafından çalıştayın görevleri ile ilgili konuların gündeme alınması istenebilir. Öneri toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır. Kararlar alınırken açık oylama yapılır; ancak çalıştay üyelerinin salt çoğunluğu ile gizli oy ve açık sayım ilkesine dayalı olarak da karar alınabilir. Nizip Çalıştayı toplantı gündemi, Çalıştay Genel Sekreterliğince yeri tarihi ve saatini yerel veya genel iletişim araçları ile çalıştay üyelerine ve halka duyurur.

2) Kararlar: Nizip Çalıştayı bu Yönergede belirlenen yer ve zamanlarda üye tam sayısının salt çoğunluğu ile olağan olarak toplanır ve katılımın salt çoğunlu ile karar alır. Oylamada eşitlik olması halinde başkanın olduğu taraf çoğunluk sayılır.

3) Görüşlerin Duyurulması: Çalıştayda oluşturulan görüşler, Nizip Kaymakamlığı ve/veya genel sekreter tarafından uygun iletim araçları ile kamuoyuna duyurulur.

4) Çalışma Grupları: Nizip çalıştay faaliyet süresince;
(a) Kriz ve Afet Grubu
(b) İmar, Şehircilik ve planlama Grubu
(c) Çevre ve Altyapı Grubu
(d) Turizm ve Tanıtım Grubu
(e) Eğitim, Sağlık ve Sosyal İşler Grubu
(f) Kültür, Sanat ve Spor Grubu
(g) Sosyal Yardımlaşma Grubu vb. çalışma grupları oluşturabilir.

5) Meclisler ve Çalışma Grupları:
(a) Oluşumu: Çalıştayın amaçlarını gerçekleştirmek için Nizip gerçekleri ve gereksinimleri göz önünde bulundurularak kalıcı ve geçici çalışma grupları kurulur. Her çalışma grubu, en az üç kişiden oluşur. Çalışma gruplarında görev almak isteyenler yazılı olarak başvurup görev alabilirler. Çalışma gruplarının kurulmasına çalıştay toplantısı esnasında salt çoğunlukla karar verilir. Geçerli özrü olmaksızın üst üste 3 toplantıya katılmayan çalışma grubu üyelerinin çalışma grubu üyeliği ve varsa Çalıştay temsilciliği kendiliğinde düşer. Çalışma grupları, kuruluşlarından sonra içlerinden bir başkan bir başkan yardımcısı ve bir yazman seçimini yaparak göreve başlarlar. Aralarından 1 kişiyi Çalıştaya temsilci olarak seçerler. Herkes birden fazla çalışma grubunda görev alabilir; ancak bir çalışma grubu tarafından Çalıştay temsilciliğine seçilebilir. Çalışma grubu kararları oy çokluğu ile alınır.

(b) Görevleri: Çalışma grupları, gelen istekleri ve/veya alınan kararların uygulamasını inceleyerek rapora bağlar. Gruplar, çalışmaları ile ilgili bilgileri, çalıştayın belirlediği süre içerisinde tamamlayarak rapor olarak sunarlar. Raporlar, Çalıştay Başkanına verilir. Bu raporlar çalıştay toplantılarında görüşülerek, gerek görülmesi halinde uygulamaya yönelik yeni kararlar alınabilir.

(c) Genel Sekreter: Çalıştay Genel Sekreteri çalıştay üyeleri tarafından salt çoğunlukla çalıştay üyeleri arasından, öncelikle istekliler içerisinden seçilir. Bu yönetmeliğin 5′inci Maddesinde belirtilen görevlerin yerine getirilmesini koordine eder. Çalışma grupları ve alınan kararların uygulanması esnasında kurum ve kuruluşlar arası çalışma uyumunu ve koordinasyonu sağlar. Genel sekreter çalıştay başkanına karşı sorumludur.

(d) Sekreterya Hizmetleri: Çalıştayın sekreterya hizmetleri, çalıştay üyeleri tarafından kabul edilen görevlilerce yerine getirilir. Sekreterya görevini yürüten personel çalışmalarında genel sekretere karşı sorumludur.

(e)  Proje Ofisi: İlçenin sorunlarının çözümü ve ilçenin gelişmesiyle ilgili projeler hazırlamak, projelere kaynak sağlamak üzere çalışmalar yapmak maksadıyla çalıştay üyeleri tarafından kabul edilen görevlilerce oluşturulur. Proje ofisinin çalışmaları ve kurum ve kuruluşlarla koordinasyonu Genel Sekreterlikçe yürütülür.

MADDE 9: YÜRÜRLÜK

Bu Yönerge genel kurulda kabul edilmesinden sonra yürürlüğe girer.

MADDE 10: YÜRÜTME

Bu Yönerge, Çalıştay üyeleri tarafında yürütülür.

10 maddeden ibaret olan bu çalışma yönergesi Çalıştayın 27.12.2009 tarihli Çalıştay toplantısında kabul edilmiştir.