Bu konuda yazılı bir açıklama yapan Karkamış Kaymakamı Ferhat Sinanoğlu, başvuruların 28 Ekim 2010 Perşembe günü mesai bitiminde sona ereceğini ifade etti. Başvuru şartları konusunda açıklama yapan Kaymakam Sinanoğlu, 2010 yılında yapılacak iki ülke arasındaki bayramlaşmaya Gaziantep İli ve İlçeleri ile Birecik Nüfusuna kayıtlı olan ya da buralarda ikamet edenlerin müracaat edeceklerini belirtti. Müracaatların şahsen yapılmasının zorunlu olduğu ve T.C. Kimlik Numarası yazılı nüfus cüzdanları ile yapılacağına dikkatleri çeken Karkamış Kaymakamı Ferhat Sinanoğlu, Müracaat esnasında istenecek belgelerin ise birer adet A -5 kağıdına çekilmiş nüfus cüzdanı sureti, Üçer adet vesikalık fotoğraf (Çocuklar da dahil), Suriye’de kalacağı adresi belirtir bir dilekçe, Gaziantep ve İlçeleri ile Birecik İlçesi Nüfusuna kayıtlı olmayanlar için belirtilen yerlerde ikamet ettiğini gösterir Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Örneği şeklinde oluştuğunu kaydetti. Dilekçe örneklerinin ise Karkamış İlçe Emniyet Amirliği’nden temin edileceği öğrenildi.